Toimintakäsikirja ja viestintä

IMS Toimintajärjestelmän toimintakäsikirjaosioon asiakas voi laatia johtamisjärjestelmän yhteenvetokuvauksen, joka toimii ovenavauksena koko järjestelmään. Asiakas päättää itse järjestelmän rakenteesta ja se voidaan laatia esim. EFQM, ISO 9001 tai CAF -viitekehyksiä soveltaen. Asiakas voi laatia toimintakäsikirjan myös niin, että se toimii samalla itsearvioinnin taustakuvauksena tai laatupalkinnon taustakuvauksena.

Viestit 

IMS toimintajärjestelmässä on oma viestiosio joka toimii tehtävälistana, jolla varmistetaan, että vastuuhenkilöt eivät unohda saamiaan tehtäviä. Viestit voidaan kytkeä myös sähköpostiin. Esimerkiksi kun uusi asiakirja on tallennettu niin sille määrätty vastuuhenkilö saa tiedon, että uusi asiakirja vaatii hyväksyntää.

Uutiset 

IMS toimintajärjestelmällä voit luoda uutiskanavan organisaatiosi käyttöön. Uutisiin voidaan myös vastata joten osio toimii vastavuoroisena.

Haku 

IMS toimintajärjestelmän hakuosio hakee tietoa monipuolisesti metatiedoista, tekstin sisällöstä ja myös pdf -formaatista. Hakuosion avulla löydät aina ajan tasalla olevan tiedon nopeasti. Haku osio toimii myös muihin osioihin kuin asiakirjoihin ja tallenteisiin, eli voit esimerkiksi hakea tietyn prosessikuvauksen vaivatta.

Monikielinen sisältö

Ohjelmistoon syötettävä sisältö, mukaan lukien prosessit, toimintakäsikirja, asiakirjat, tallenteet, mittarit ja raporttipohjat voidaan syöttää järjestelmään usealla kielellä. Kun käyttäjä tarkastelee jotain sisältöä, hän näkee sisällön ensisijaisesti valitsemallaan istuntokielellä. Myös ohjelmiston käyttöliittymä on käännetty usealle kielelle ja järjestelmään tehtävät haut voi rajata kohdistettavaksi tietynkielisiin versioihin.